Une mauvaise gestion des absences et des congés de vos ressources humaines est un facteur qui impacte négativement la croissance de l’entreprise. Recherchez-vous une solution pour optimiser la gestion des congés de vos collaborateurs ? Le logiciel de gestion des congés reste l’outil technologique qui vous aide à avoir une parfaite maîtrise de cet aspect de vos ressources humaines. Pour vous convaincre, retrouvez ici l’intérêt de cet instrument pour votre entreprise.
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Présentation d’un outil technologique de gestion des congés
Un personnel de qualité et disponible est un levier de performance d’une entreprise prospère. Le logiciel de gestion des congés est un programme informatique qui automatise les procédures de prises de congés et d’absences des membres du personnel de votre entreprise.
Il s’agit d’une base de données qui permet d’évaluer les absences et la disponibilité de votre personnel à leur poste de travail. Avec un logiciel de gestion des congés et absences comme Keeple, vous avez la certitude de disposer d’un planning clair, précis et complet de vos différentes équipes de travail.
Fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés
Pour son utilisation, le logiciel de gestion des congés dispose de fonctionnalités intéressantes. Ces fonctionnalités sont spécifiées pour chaque profil d’utilisateur. Par exemple, pour le salarié, le logiciel présente les fonctionnalités de demande de congés en ligne, de notification automatique par mail de demande de congés, de l’accès en temps réel au planning des équipes de travail, etc.
Pour les responsables du service des ressources humaines, cet outil technologique permet de valider ou non la demande de congés de l’employé, de consulter l’historique en temps réel des congés et des absences de chaque salarié, etc.
Les avantages de l’utilisation du logiciel de gestion des congés
Avec le dynamisme technologique, cet instrument fait partie de ces solutions qui répondent aux besoins des entreprises modernes. C’est pourquoi son utilisation a le vent en poupe ces dernières années. Son utilisation présente de nombreux avantages.
Une meilleure gestion de la paie
De nombreuses notions de gestion des ressources humaines sont prises en compte dans le calcul de la rémunération des salariés. Il s’agit du régime à temps partiel, du report des congés, des repos compensateurs, des périodes d’arrêt maladie, des jours fériés, des jours de fractionnement, etc.
Avec ces options de paramétrages spécifiques, le logiciel automatise le calcul des rémunérations et les avantages pécuniaires des salariés. La précision de calcul de cet outil permet une meilleure gestion de la paie, limite les erreurs de calcul et les tensions générées au sein des équipes de travail.
Le gain de temps
Entre la demande de congés, de vacances ou d’arrêt maladie, les allers-retours d’approbation peuvent parfois être chronophages. En adoptant le logiciel de gestion des congés, vous mettez fin aux pertes des documents de post-it ou de formulaires de demande de congés à signer sur papier.
En seulement quelques clics, vous effectuez toutes ces opérations sans vous déplacer de votre poste de travail. En présentant une vision globale de l’état de l’effectif du personnel, cet outil fait partie des logiciels de gestion des ressources humaines qui permettent aux responsables et aux managers de prendre des décisions éclairées et de mieux planifier les activités qui apportent une plus-value à l’entreprise.
