Les appels d'offres sont un secteur difficile, surtout si vous êtes en concurrence avec de grandes entreprises. Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise (PME), vous devez faire en sorte de vous démarquer. La meilleure façon d'y parvenir est de vous préparer. En d'autres termes, n'épargnez aucun effort pour votre plan de préparation. Cet article vous fournira ainsi 4 conseils fondamentaux pour battre les jeux de l'appel d'offres.
Toujours garder une longueur d'avance sur la concurrence
Autrement dit, soyez au courant des particularités de votre secteur d'activité. Trouvez tous les avis d'appel d'offres pertinents pour votre secteur au bon moment, et assurez-vous de rester à jour sur la meilleure façon de trouver et de remporter des contrats publics ou privés. L'un des moyens d'y parvenir est de vous inscrire sur une plate-forme d'appels d'offres en ligne.
Les plate-formes ou portails d'appels d'offres en ligne fournissent des outils et des services que vous pouvez utiliser pour gagner plus d'affaires. Il s'agit principalement de sources qui identifient toutes les opportunités commerciales et les projets à venir sur le marché public.
Concrètement, lorsque vous vous abonnez à un portail d'appels d'offres, vous disposez d'un pack complet d'informations détaillées sur le secteur public. De plus, vous recevrez les renseignements sur les avis d'appel d'offres en temps réel grâce à un service de notification par application et à des alertes e-mail.
Ainsi, avec un peu d'ingéniosité, vous pourrez vous tenir au courant de toutes les nouvelles du secteur et agir au bon moment.
Obtenir des connaissances indirectes
Avant de vous lancer dans un certain appel d'offres, il y a quelques questions à vous poser. Essentiellement, sans une bonne préparation du marché, et surtout si vous soumissionnez pour la première fois, vous perdrez du temps et de l'énergie.
Par conséquent, pour répondre à des questions telles que : Ai-je une chance réaliste de remporter le contrat ? L'appel d'offres correspond-il à ma stratégie commerciale ? Est-ce que je possède des accréditations et des qualifications pertinentes pour le secteur ? Vous voudrez peut-être acquérir une expérience de seconde main.
Lisez les archives des appels d'offres relatifs à votre domaine. Recherchez et examinez les projets récents, comment ils se sont déroulés, quelles étaient les exigences, les critères et les spécifications techniques. Voyez ensuite si votre entreprise est suffisamment qualifiée pour le processus.
Pour aborder facilement et efficacement cette étape, comptez sur les portails d'appels d'offres. Vous y trouverez un dossier complet sur les appels ou demandes d'offres, les concours d'architectes et leurs résultats respectifs, les avis d'infructuosité et les attributions de marchés.
Comprendre le cadre légal et réglementaire du processus d'appel d'offres
Les marchés du secteur public sont soumis à plusieurs contraintes qui sont imposées à tous les agents prenant part au processus d'appel d'offres public.
Ces contraintes sont motivées par les principes de protection des intérêts généraux du public en service et garantissent l'efficacité du processus d'appel d'offres public et l'utilisation valide des fonds ou des deniers publics. Ce processus est basé sur la combinaison de trois principes :
- le libre accès à la procédure d'appel d'offres public.
- L'égalité de traitement des candidats.
- La transparence des procédures.
Le processus de passation de marchés a évidemment un code. Il existe des règles juridiques qui régissent le déroulement des événements depuis l'appel d'offres jusqu'à l'attribution du contrat.
Cela étant, il vous faudra comprendre toutes les facettes du cadre juridique du jeu avant de vous y engager.
Les portails d'appels d'offres et de marchés publics dédient également un conseiller juridique dont la mission est de vous accompagner tout au long de votre participation. Il s'assurera que vos documents d'appel d'offres et tous vos mouvements sont conformes au code du marché public.
Soyez sage : Choisissez la meilleure plateforme d'appels d'offres
Jusqu'à ce point, il est évident que vous aurez besoin d'un portail d'appels d'offres pour vous guider tout au long du processus de passation de marchés. Cependant, en tant que créateur d'entreprise cherchant à placer son établissement au premier plan sur la scène du marché, vous savez que chaque geste compte. C'est pourquoi il vous faudra être sélectif lorsque vous choisirez le portail d'appels d'offres en ligne qui vous aidera à remporter des marchés.
Essentiellement, ce dont vous avez besoin, c'est d'une source d'information fiable et d'une offre de services efficace et efficiente, le tout en un seul endroit et un seul portail.
Pour illustrer notre propos, nous mentionnons ces caractéristiques que vous devez trouver dans un portail en ligne et qui feraient vraiment la différence dans votre participation à un appel d'offres.
- Un moteur de recherche personnalisable
- Une application mobile conviviale
Conclusion
La capacité à remporter des opportunités commerciales est cruciale pour toute entreprise ou tout entrepreneur. Si vous êtes une entreprise établie (ou si vous débutez), vous savez qu'il est nécessaire de gagner de nouvelles affaires pour se développer et réussir. Vous trouverez ci-dessous quelques moyens de remporter des opportunités commerciales et des appels d'offres qui peuvent aider votre entreprise à décoller.
