Tous vos documents d'identification, comme les lettres, seront marqués du cachet de votre entreprise. Vous pourrez utiliser le tampon d'entreprise pour authentifier tous les documents administratifs portant ce cachet (factures par exemple). Par conséquent, il se peut que l'on vous ait demandé par le passé de fournir un papier portant la signature et le cachet de votre employeur.
Le cachet commercial, quant à lui, est utilisé lorsqu'une entreprise exerce des activités commerciales.
Il est fortement conseillé d'en obtenir un sous la forme souhaitée : il existe de nombreux types de cachets d'entreprise, et il s'agit simplement de déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins.
Est-il nécessaire d'avoir un tampon d'entreprise ?
Bien qu'il ne soit pas légalement obligatoire, le cachet commercial est un atout précieux pour professionnaliser votre entreprise et, surtout, pour authentifier vos documents (devises, factures et autres documents) afin d'éviter certains écueils. Il est donc fortement recommandé d'en obtenir un.
Vous pouvez également écrire les informations sur votre main et les appliquer sur le tampon, mais le tampon vous permet d'appliquer rapidement et efficacement toutes ces informations obligatoires et ces mentions légales. Vous gagnez du temps sur la partie administrative de la gestion d'entreprise, qui peut être chronophage et nécessite de gérer un grand nombre de papiers au quotidien. Le gain de temps, en général, vous permet d'économiser de l'argent en vous permettant de vous concentrer sur vos services et produits plutôt que sur les tâches administratives.
Les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas toujours des ressources nécessaires pour créer des documents personnalisés pour leur activité utilisent généralement le tampon d'entreprise. Les tampons peuvent également être utiles dans les grandes entreprises.
Pour quelle raison avoir un timbre avec le nom de l'entreprise ?
Le cachet de l'entreprise peut être demandé sur certains documents, comme les bons de commande ou les relevés bancaires. Le document est alors signé par un fonctionnaire. Cependant, l'opposition au cachet de l'entreprise n'a pas de ramifications juridiques. Par conséquent, elle n'a aucune signification juridique. C'est la signature qui aura de la valeur. Le tampon n'est là que pour servir de rappel de certains faits. C'est un écran de reconnaissance qui vous aide à identifier l'entreprise et, par conséquent, à comprendre le logo.
Toutefois, l'entreprise est tenue de fournir certaines informations aux tiers avec lesquels elle entretient des relations commerciales, telles que :
- La structure juridique ;
- La désignation sociale ;
- L’adresse ;
Le code SIRET (ou SIREN),
Ces informations peuvent être écrites à la main, mais elles sont extrêmement utiles lorsqu'elles sont utilisées une ou plusieurs fois par jour. Considérez le temps perdu si vous devez copier manuellement ces informations 10 fois par jour. Même si vous n'utilisez un tampon qu'une ou deux fois, le gain de temps est indéniable, sans parler de la réduction des possibilités d'erreurs.
En outre, certains considèrent qu'il est plus professionnel que l'enregistrement manuel. Il présente un niveau de fiabilité plus élevé que l'écriture manuscrite. Il n'est pas toujours nécessaire d'avoir une opinion tranchée. L'écriture manuscrite de ces informations suggère un manque de sérieux, ou à tout le moins un manque d'équipement et d'organisation.
Certaines des informations figurant sur le cachet de l'entreprise apparaissent sur d'autres documents de l'entreprise, comme le papier en-tête.
Que faire pour fabriquer un tampon encreur ?
Il faut avant tout déterminer le besoin. Pour une utilisation occasionnelle, un tampon en plastique suffira. Il sera plus compact, facile à ranger et à utiliser. Un tampon métallique sera plus adapté à un usage répété. En effet, son cadre plus durable offrira une résistance plus constante dans le temps.
Vous pouvez ensuite choisir la couleur du boîtier du tampon dans le cas d'un tampon en plastique. Ensuite, selon le modèle (1 à 8 lignes), vous devez choisir le nombre de lignes, l'écriture que vous souhaitez en sélectionnant une police de caractères, et la couleur que vous souhaitez parmi une variété d'encres, pour plus d’information concernant les choix du tampon, vous pouvez visiter directement : Tampon-encreur.biz
Quel tampon faut-il prendre en tant qu'auto entrepreneur ?
Compte tenu des implications juridiques, beaucoup d'entre vous choisiront un timbre à trois lignes compatible avec une variété de timbres portables et de petits timbres de bureau.
En pratique, gardez à l'esprit que les tampons servent à promouvoir votre entreprise ainsi qu'à remplir des obligations légales. Des informations plus précieuses faciliteront la vie de vos futurs contacts. Par conséquent, si votre activité est sédentaire, vous pouvez, comme toute autre entreprise, créer votre propre timbre personnalisé avec toutes les informations de contact pertinentes.
